Przed konwentem

• Gdzie mogę znaleźć formularz zgłoszeniowy oraz kiedy jest otwarta rekrutacja?
  
  Wypełniać zgłoszenie można w turach – od 8 grudnia 2025 do 11 stycznia 2026 oraz, zależnie od zainteresowania, w turze dodatkowej na stronie internetowej wydarzenia lub pod linkiem Formularz zgłoszeniowy.
• Co jeśli nie zdążę zapisać się w wyznaczonym terminie?
  Spóźnione zgłoszenie może być rozpatrzone, jednak pierwszeństwo będą miały osoby składające wniosek w odpowiednim terminie.
• Jakie są rozmiary i koszty stolika wystawcy?
  Rozmiar stolika to 120×50 cm. Ceny są obliczane dynamicznie:

  1 Stolik	200zł Netto
  2 Stoliki	350zł Netto
  3 Stoliki	450zł Netto
  Każdy następny:	+100zł Netto

• Czy na stoiskach będzie dostęp do prądu?
  Tak, będzie dostępny, za wcześniejszym zgłoszeniem zapotrzebowania w formularzu zgłoszeniowym oraz opłatą 40zł netto.
• Ile przysługuje wejściówek na stoisko? Czy mogę zabrać dodatkowego pomocnika?
  Na 1 stolik przysługuje 1 wejściówka w cenie. Pozostałe wejściówki są dodatkowo płatne zgodnie z ceną tur akredytacji uczestników, zależnej od dnia zgłoszenia zapotrzebowania na dodatkową wejściówkę.
• Czy można używać własnego sprzętu (stoliki, krzesła, wieszaki na ubrania itp.)?
  Każde dodatkowe wyposażenie stoiska wystające poza wymiary stołu lub własny stolik należy zgłosić w formularzu zgłoszeniowym lub przez e-mail sdf.wystawcy@skf.org.pl aby zostały one odpowiednio wycenione oraz zatwierdzone.
• Jak skontaktować się z organizatorami?
  Kontakt z organizatorami odbywa się przez adres sdf.wystawcy@skf.org.pl oraz na samym wydarzeniu na podany wcześniej numer telefonu.
• Czy podpisujemy jakąś umowę papierową? Jakie są dodatkowe formalności związane z procesem rekrutacji?
  Jedyną formalnością jest wyrażenie zgody na obowiązujący regulamin, odbywający się na etapie wysyłania zgłoszenia.
• Czy mogę użyć logotypu wydarzenia do swojej promocji?
  Użycie logo do promocji własnej lub wydarzenia jest dozwolone, jednak wykorzystywanie go do celów komercyjnych (np. nadruki na koszulkach, torbach) jest zakazane.
• Czy muszę mieć działalność gospodarczą, by wystawiać się na wydarzeniu?
  
  Posiadanie własnej działalności gospodarczej nie jest wymagane do wystawienia się na naszym wydarzeniu.
• Co, jeśli muszę zrezygnować po zapisaniu się? Czy dostanę zwrot opłaty w przypadku rezygnacji?
  
  Rezygnacja jest możliwa w każdej chwili. Jednak informacja o decyzji przekazana po 27 marca skutkuje brakiem zwrotu poniesionych opłat.
• Do kiedy muszę podać dane wystawców stoiska?
  Podanie imienia i nazwiska wszystkich wystawców stoiska jest wymagane do 27 marca.
• Do kiedy muszę zapłacić za stoisko?
  Opłatę za stoisko należy uiścić do 27 marca, a nie dostosowanie się do tej daty może skutkować wypisaniem z listy wystawców.
• Gdzie wyrazić chęć faktury bez vat?
  Należy zrobić to do 2 tygodni przed wydarzeniem w formularzu zgłoszeniowym lub przez e-mail sdf.wystawcy@skf.org.pl

W trakcie konwentu

• Od kiedy wystawcy mogą się rozkładać? Do której mogą się spakować?
  Swoje stoisko można rozkładać albo od piątku 19:00 (po uprzednim zgłoszeniu), lub soboty 7:00 do maksymalnie 10:00. Spakować stoisko można od niedzieli 15:00 do zakończenia wydarzenia o 17:00.
• Czy wystawcy mają zapewniony sleeproom i czy jest płatny?
  Tak, jako wystawca otrzymasz oddzielny, darmowy sleeproom dostępny tylko dla wystawców. By mieć do niego dostęp, należy zgłosić zapotrzebowanie w formularzu.
• Jakie są ograniczenia odnośnie towarów na stoiskach?
  Na wydarzeniu zabronione są towary: NSFW, Gore, obrażające/zniesławiające prawdziwe osoby, instytucje lub organizacje czy zachęcające do łamania prawa.
• Czy będę mógł zawiesić banery/inne dekoracje?
  Banery i inne dekoracje można zawieszać jeśli są na powierzchni stoiska. Wszystkie dodatki wystające poza ten obszar muszą zostać zgłoszone i zaakceptowane przed wydarzeniem.
• Czy będzie dostępna opcja barteru?
  O wszelkiej opcji barterów będziemy informować indywidualnie drogą e-mail sdf.wystawcy@skf.org.pl.

Po evencie

• Jak uzyskać fakturę bez vat?
  Po zgłoszeniu przed wydarzeniem i podaniu danych do faktury, zostanie ona wysłana mailowo.
• Mam uwagi. Gdzie mogę to zgłosić?
  Po wydarzeniu zostanie wysłana ankieta satysfakcji w której można zgłosić wszelkie uwagi.