Drodzy pomocnicy z odległych galaktyk!
Pora zakasać rękawy i pójść na szychtę! Roboty jest co niemiara – od porządkowania stajni po fedrowanie carburum! Przyda nam się każda para rąk, łap i skrzydeł! Już teraz możecie zgłosić się na Chochlika poprzez formularz.
Czekamy na Wasze zgłoszenia do 27 września! Wszelkie pytania prosimy kierować na adres mailowy: sdf.chochliki@skf.org.pl
Regulamin wolontariatu
Wolontariat jest regulowany przez Ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.).
- Konwent
- Śląski Dzień Fantastyki, zwany dalej konwentem, odbywa się w dniu 1 października 2022 roku na terenie Miejskiego Domu Kultury “Koszutka” przy ul. Grażyńskiego 47, 40-126 Katowice.
- Głównym organizatorem konwentu jest organizacja pozarządowa – Śląski Klub Fantastyki z siedzibą w Katowicach 40-134 przy ul. Alfonsa Górnika 5, zwana dalej Organizatorem.
- Wolontariat
- Wolontariat jest dobrowolną i nieprzymuszoną formą uczestnictwa w konwencie, polegającą na nieodpłatnej pracy na rzecz wydarzenia.
- Koordynacją i nadzorem pracy wolontariuszy zajmują się wyznaczeni do tego Organizatorzy.
- Podstawą pracy wolontariusza jest umowa o wolontariat zawarta pomiędzy wolontariuszem a Organizatorem, sporządzona i podpisana w dwóch kopiach najpóźniej w dniu pierwszego dyżuru wolontariusza w trakcie wydarzenia.
- Wolontariuszem może zostać osoba, która ukończyła 16 lat lub ukończy najpóźniej w dniu rozpoczęcia konwentu, tj. 1 października 2022 roku.
- Niepełnoletni wolontariusz jest zobowiązany do dostarczenia Organizatorom zgody opiekuna prawnego na udział w wolontariacie najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszego dyżuru podczas konwentu. Wzór zgody dostępny jest na stronie internetowej https://www.sdf.org.pl/chochliki/
- Warunkiem koniecznym przyjęcia do wolontariatu jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie https://www.sdf.org.pl/chochliki/
- Rekrutacja otwarta będzie od dnia 14 września do dnia 27 września 2022 roku. Zgłoszenia wysłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
- Wysłanie zgłoszenia wiąże się z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu jak i regulaminu imprezy dostępnego na stronie: https://www.sdf.org.pl/regulamin/
- Ogłoszenie wyników rekrutacji nastąpi w dniu 27 września 2022 roku drogą mailową. Mail będzie zawierał informację o pozytywnym rozpatrzeniu zgłoszenia, przyjęciu na listę rezerwową albo o odrzuceniu zgłoszenia. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania selekcji zgłoszeń.
- Brak potwierdzania udziału za pomocą wiadomości mailowej lub rozmowy telefonicznej z Organizatorem będzie skutkował usunięciem z uczestnictwa w wolontariacie.
- W przypadku przyjęcia do wolontariatu osoby z listy rezerwowej, Organizator skontaktuje się za pomocą wiadomości mailowej lub telefonicznie, aby potwierdzić zainteresowanie współpracą.
III. Obowiązki wolontariusza
- Wolontariusz jest zobowiązany do przejścia szkolenia przed konwentem. Forma i termin szkolenia zostaną zakomunikowane po zamknięciu zgłoszeń.
- Wolontariusz zobowiązuje się do przepracowania liczby godzin ujętych w grafiku i umowie o wolontariat.
- Do obowiązków wolontariusza należy w szczególności:
- dbanie o czystość, porządek i bezpieczeństwo na terenie konwentu;
- wykonywanie poleceń wydawanych przez organizatorów i koordynatorów;
- wykonywania powierzonych zadań w sposób staranny i bezpieczny dla siebie i innych uczestników konwentu;
- przestrzeganie grafiku dyżurów;
- dbanie o dobre imię i wizerunek konwentu;
- pomoc uczestnikom i innym wolontariuszom w miarę własnych możliwości;
- informowanie koordynatorów i organizatorów o zaistniałych zagrożeniach i niebezpieczeństwach, a także o osobach poszkodowanych.
- Wolontariusz powinien dbać o siebie oraz współuczestników konwentu. Pamiętać o swoim zdrowiu, higienie, jedzeniu oraz nawadnianiu się.
- Wolontariusz, który pojawi się na dyżurze pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, zostanie usunięty zarówno z wolontariatu, jak i z terenu konwentu.
- Wolontariusz w koszulce wolontariusza poza godzinami dyżurów może zostać uznany za chętnego do dorywczej pracy i do takiej zobowiązany według uznania Organizatorów.
- Wolontariuszowi zabrania się bycia pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających podczas trwania imprezy, niezależnie od miejsca jego pobytu.
- Wolontariuszowi zabrania się oddawania krwi podczas wydarzenia.
- Wolontariusz zobowiązuje się do nieprowadzenia paneli, stoiska czy innych atrakcji niebędących częścią pełnienia dyżuru
- Wolontariusz zobowiązuje się do nieuczestniczenia w panelach, konkursach, quizach podczas dyżuru.
- Podczas swojego dyżuru wolontariusz zobowiązany jest posiadać identyfikator/opaskę w widocznym miejscu, tak by był widoczny dla uczestników.
- Ubiór wolontariusza nie powinien być w żaden sposób gorszący czy utrudniający mu pracę.
- Wolontariusz zobowiązany jest do znajomości i przestrzegania regulaminu konwentu dostępnego na stronie: https://www.sdf.org.pl/regulamin/
- Prawa wolontariusza
- Wolontariusz, który odbędzie 6h dyżuru jest zwolniony z opłaty akredytacyjnej.
- Organizator zapewni wolontariuszom:
- strój służbowy (koszulkę w zgłoszonym rozmiarze) oraz jeden posiłek w trakcie konwentu;
- bezpłatny nocleg przed trwaniem konwentu (tj. w piątek 30 września) w postaci wspólnej sali i dostępu do sanitariatów. Wolontariusze muszą samodzielnie zaopatrzyć się w śpiwory, karimaty lub inne podobne wyposażenie (podpunkt wyłącznie dla wolontariuszy, którzy zgłaszają chęć pomocy w montażu wydarzenia);
- przeszkolenie z zakresu wykonywanej pracy;
- zaświadczenie o odbyciu wolontariatu.
- Pozostałe postanowienia
- Kaucja może być zatrzymana na poczet napraw uszkodzeń spowodowanych przez wolontariusza, jednak gdy ta kwota jest niewystarczająca, wolontariusz zobowiązany jest pokryć koszty z własnych środków.
- W przypadku niewywiązania się wolontariusza z powierzonych mu obowiązków Organizator może nie zwrócić kaucji.
- Przed konwentem podstawowym i oficjalnym kanałem komunikacyjnym pomiędzy Organizatorami a wolontariuszami jest kontakt mailowy.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu bez uprzedniego informowania wolontariuszy.